So behältst du den Überblick: Erinnerungen schaffen, Chaos vermeiden: Tipps für eine stressfreie Abschlussplanung

Frühzeitig starten und Prioritäten setzen

Um Stress zu vermeiden, ist eine strukturierte Planung entscheidend. Je früher die Planung beginnt, desto entspannter verläuft die Abschlusszeit.

• Erstellt eine Liste mit allen wichtigen Aufgaben: Abizeitung, Abschlussball, Mottowahl, Finanzen, Sponsoren, Abschluss-Hoodies.
• Setzt Deadlines für jede Aufgabe und arbeitet mit realistischen Zeitplänen.
• Nutzt digitale Tools oder eine App, um den Überblick zu behalten.

Konzentriert euch zuerst auf die größten Projekte, wie Abizeitung und Abiball, denn hier sind Deadlines besonders kritisch. Sobald das Grundgerüst steht, lassen sich kleinere Themen wie Abschluss-Shirts und Abschluss-Pullis einfacher umsetzen.

Tipp: Die Gradoo App hilft zum Beispiel Aufgaben zu organisieren, Inhalte zu sammeln und Abstimmungen durchzuführen.

Teamwork ist alles: Aufgaben clever verteilen

Ein erfolgreiches Abschlussprojekt steht und fällt mit einem guten Team. Um Frust zu vermeiden, sollten Aufgaben gleichmäßig und nach Stärken verteilt werden. Eine klare Aufgabenverteilung auf mehr als drei Personen spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Bereiche professionell betreut werden. Typische Teams und ihre Aufgaben:

• Finanzteam: Hält das Budget im Blick, sammelt Geld ein und sucht nach Sponsoren.
• Abiball-Komitee: Kümmert sich um die Location, Catering, Musik und das Rahmenprogramm.
• Abizeitungsteam: Sammelt Inhalte, organisiert Steckbriefe, gestaltet das Layout und kümmert sich um den Druck.
• Textilteam: Kümmert sich um das Design und die Bestellung von Abschluss-Shirts, Hoodies & Co.

Die Abizeitung professionell gestalten

Die Abizeitung ist das Herzstück der Abschlusszeit. Sie bewahrt Erinnerungen an die gemeinsame Schulzeit und enthält bspw. Steckbriefe, Zitate und Bilder. Damit sie rechtzeitig fertig wird, solltet ihr frühzeitig mit der Planung beginnen und eure Mitschüler:innen aktiv einbinden. Drei Schritte zur perfekten Abizeitung:

1. Inhalte frühzeitig sammeln: Lehrer:innen-Zitate, lustige Anekdoten, Ranglisten, Steckbriefe. Legt fest, was in die Zeitung soll, und gebt allen genügend Zeit, ihre Beiträge einzureichen.
2. Klare Struktur erstellen: Welche Rubriken gibt es? Wie soll das Layout aussehen? Nutzt Vorlagen, um das Design professionell wirken zu lassen.
3. Druck rechtzeitig beauftragen: Eine Abizeitung braucht genügend Produktionszeit.

Tipp: Erstellt einen Redaktionsplan und setzt feste Deadlines für Texte, Bilder und Layout. So vermeidet ihr Last-Minute-Stress.

Finanzplanung: Woher kommt das Geld?

Ein Abschlussball kostet Geld. Eine Abizeitung kostet Geld. Abschluss-Shirts kosten Geld. Damit eure Projekte finanziell nicht scheitern, solltet ihr euch früh um die Finanzierung kümmern. Stellt am besten einen Budgetplan auf und behaltet alle Einnahmen und Ausgaben im Blick. Geldquellen für die Abschlussfinanzierung:

• Sponsoren ansprechen: Viele lokale Unternehmen unterstützen gerne Schüler:innen – vor allem, wenn sie dafür eine Anzeige in der Abizeitung schalten dürfen.
• Spendenaktionen organisieren: Kuchenverkauf, Flohmärkte oder Abi-Partys können helfen, die Kosten zu decken.
• Fairer Beitrag pro Person: Überlegt, wie viel jede:r realistisch beitragen kann und stellt sicher, dass alle frühzeitig über die Kosten informiert sind.

Das Finanzteam sollte sich um das Budget kümmern und eine transparente Kostenübersicht erstellen. So weiß jede:r, wofür das Geld ausgegeben wird.

Mit Plan und Spaß zur perfekten Abschlusszeit

Der Schulabschluss ist eine einmalige Erfahrung – genießt sie! Mit einer guten Vorbereitung, klaren Aufgabenverteilungen und nützlichen Tools bleibt ihr entspannt.

Denkt daran, dass es nicht nur um das Ereignis selbst geht, sondern auch um die wertvollen Erinnerungen, die ihr während der Planung und des Abiturs sammelt. Also: Bleibt organisiert, unterstützt euch gegenseitig und macht eure Abschlusszeit unvergesslich!