Mobile Apps fürs Büro: Apps, die den Büroalltag erleichtern
- Victoria Mrosek
![Ein Smartphone, aus dem eine Hand kommt, die Briefe hält. Darum sind im Kreis drei freigestellte Augen angeordnet.](https://www.e-fellows.net/uploads/NEU-Medienbibliothek/Symbolbilder/_articleImageSmall/69823/Kommunikation-Smartphone-Remote_verkleinert.jpg)
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Dokumente anlegen, Visitenkarten speichern, Formulare scannen – all das geht jetzt mobil. Smartphone-Apps helfen, den Büroalltag zu organisieren. Es gibt sie mittlerweile wie Sand am Meer, aber welche Apps sind tatsächlich einen Download wert? Die besten Büro-Apps für Android und iOS im Überblick.
Für Android (Samsung, HTC, Sony, LG)
Dokumente verwalten
- Polaris Office, WPS Office, Officesuite und Docs To Go: Dokumente (PDF, PPT, XLS, DOC) erstellen, bearbeiten und speichern
- Adobe Fill & Sign DC: Digitale Dateien und Papierdokumente in Formulare umwandeln, ausfüllen, signieren und verschicken
- PrintHand (kostenpflichtig): Mit dem Smartphone Druckaufträge via WiFi oder Bluetooth erteilen
- Tiny Scanner, Mobile Doc Scanner und TurboScan (alle kostenpflichtig): Dokumente, Fotos oder Belege als Bilder oder PDF-Datei einscannen
Emails, Notizen und Termine pflegen
- Microsoft Outlook: E-Mails, Anhänge, Kontakte und Kalender verwalten
- Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
- Any.DO: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
- Arbeitszeiterfassung und My Overtime: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen
Kommunizieren
- Slack: Mit den Kollegen einzeln oder in Gruppenchats kommunizieren und Dokumente austauschen
- Facebook at Work: Separates Arbeitskonto erstellen und mit Kollegen über das soziale Netzwerk austauschen (nur für Mitarbeiter eines Unternehmens, das "facebook at work" nutzt)
- WorldCard Mobile: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktinformationen verwalten
- HireVue: Job-Interviews simulieren, aufnehmen und auswerten
Für iOS (iPhone, iPad, iPod)
Dokumente bearbeiten und vewalten
- Polaris und Pages (beide kostenpflichtig): Texte und Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern
- FileMaster: Dateien organisieren, Dokumente anzeigen, Videos und Audio-Dateien abspielen
- Adobe Acrobat Reader: PDF-Dateien erstellen, speichern, kommentieren, markieren, ausfüllen und unterschreiben
- PDF Pro: PDF-Dateien speichern, lesen, gruppieren, durchsuchen und versenden
- Scanner und Übersetzer: Papierdokumente scannen und die Texte sofort übersetzen lassen
- CamScanner, Scanner Pro 6 (beide kostenpflichtig), DocScan, Scanbot und Tiny Scanner: Papierdokumente scannen, Texte und Bilder extrahieren, als PDF-Dateien speichern, bearbeiten, teilen/versenden und schützen
Emails, Notizen und Termine verwalten
- Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
- Any.DO, Todoist und Sticky Notes: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
- All-in Notizen: Notizen erstellen und mit Texten, Photos und Audiodatein versehen
- Trello: Checklisten anlegen, Fotos, Videos und PDFs verwalten und mit Freunden oder Kollegen teilen und kommentieren
- Calendars (von Readdle), miCal (kostenpflichtig): Termine und Aufgaben verwalten
- WorkTimes (kostenpflichtig), TimeOrg und AtWork: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen
Kommunikation
- Keynote (kostenpflichtig): Präsentationen mit animierten Diagrammen und Übergängen erstellen und senden
- GoToMeeting: Sitzungen planen, durchführen oder daran teilnehmen – auch als Videokonferenz
- WorldCard Mobile (kostenpflichtig) und CamCard: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktdaten verwalten
- iTranslate: Übersetzer und Wörterbuch
Die passende Business-App war nicht dabei? suitApp hilft dir bei der Suche.
Du bist Jurist? Hier findest du Apps für iPhone und Android nur für Juristen.
Noch nicht genug? Hier gibt es praktische Apps für Studenten (Android und iOs).
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