Mobile Apps fürs Büro: Apps, die den Büroalltag erleichtern
- Victoria Mrosek
Dokumente anlegen, Visitenkarten speichern, Formulare scannen – all das geht jetzt mobil. Smartphone-Apps helfen, den Büroalltag zu organisieren. Es gibt sie mittlerweile wie Sand am Meer, aber welche Apps sind tatsächlich einen Download wert? Die besten Büro-Apps für Android und iOS im Überblick.
Für Android (Samsung, HTC, Sony, LG)
Dokumente verwalten
- Polaris Office, WPS Office, Officesuite und Docs To Go: Dokumente (PDF, PPT, XLS, DOC) erstellen, bearbeiten und speichern
- Adobe Fill & Sign DC: Digitale Dateien und Papierdokumente in Formulare umwandeln, ausfüllen, signieren und verschicken
- PrintHand (kostenpflichtig): Mit dem Smartphone Druckaufträge via WiFi oder Bluetooth erteilen
- Tiny Scanner, Mobile Doc Scanner und TurboScan (alle kostenpflichtig): Dokumente, Fotos oder Belege als Bilder oder PDF-Datei einscannen
Emails, Notizen und Termine pflegen
- Microsoft Outlook: E-Mails, Anhänge, Kontakte und Kalender verwalten
- Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
- Any.DO: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
- Arbeitszeiterfassung und My Overtime: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen
Kommunizieren
- Slack: Mit den Kollegen einzeln oder in Gruppenchats kommunizieren und Dokumente austauschen
- Facebook at Work: Separates Arbeitskonto erstellen und mit Kollegen über das soziale Netzwerk austauschen (nur für Mitarbeiter eines Unternehmens, das "facebook at work" nutzt)
- WorldCard Mobile: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktinformationen verwalten
- HireVue: Job-Interviews simulieren, aufnehmen und auswerten
Für iOS (iPhone, iPad, iPod)
Dokumente bearbeiten und vewalten
- Polaris und Pages (beide kostenpflichtig): Texte und Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern
- FileMaster: Dateien organisieren, Dokumente anzeigen, Videos und Audio-Dateien abspielen
- Adobe Acrobat Reader: PDF-Dateien erstellen, speichern, kommentieren, markieren, ausfüllen und unterschreiben
- PDF Pro: PDF-Dateien speichern, lesen, gruppieren, durchsuchen und versenden
- Scanner und Übersetzer: Papierdokumente scannen und die Texte sofort übersetzen lassen
- CamScanner, Scanner Pro 6 (beide kostenpflichtig), DocScan, Scanbot und Tiny Scanner: Papierdokumente scannen, Texte und Bilder extrahieren, als PDF-Dateien speichern, bearbeiten, teilen/versenden und schützen
Emails, Notizen und Termine verwalten
- Evernote: Notizen schreiben, Dokumente und Bilder organisieren, Arbeiten mit anderen diskutieren
- Any.DO, Todoist und Sticky Notes: Büroaufgaben, Projekte und private Notizen aufschreiben und organisieren
- All-in Notizen: Notizen erstellen und mit Texten, Photos und Audiodatein versehen
- Trello: Checklisten anlegen, Fotos, Videos und PDFs verwalten und mit Freunden oder Kollegen teilen und kommentieren
- Calendars (von Readdle), miCal (kostenpflichtig): Termine und Aufgaben verwalten
- WorkTimes (kostenpflichtig), TimeOrg und AtWork: Arbeits-, Pausen- und Freizeiten erfassen und überprüfen
Kommunikation
- Keynote (kostenpflichtig): Präsentationen mit animierten Diagrammen und Übergängen erstellen und senden
- GoToMeeting: Sitzungen planen, durchführen oder daran teilnehmen – auch als Videokonferenz
- WorldCard Mobile (kostenpflichtig) und CamCard: Visitenkarten von Geschäftskontakten fotografieren und Kontaktdaten verwalten
- iTranslate: Übersetzer und Wörterbuch
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